Si traditionnellement, le mois de janvier est celui des bonnes résolutions, je trouve que le mois de septembre est le meilleur moment pour les prendre ! 

En tant qu’entrepreneur.e, c’est le mois idéal pour faire un premier bilan de l’année en cours, rectifier son organisation, imaginer ce qu’on aimerait développer l’année prochaine… Et puis on arrive en automne ! C’est la saison propice à l’introspection, où l’on plante les graines qui germeront au printemps suivant.

Mais c’est aussi une période où il faut avant tout prendre soin de soi. L’énergie commence à décliner, tandis que la charge mentale commence à peser !

Aujourd’hui, je te partage des conseils pour préparer ta rentrée sereinement en optimisant ton quotidien. L’idée n’est pas d’être dans la sur-organisation pour gagner en productivité, mais plutôt de te libérer du temps afin de t’accorder des moments d’espace, de réflexion et de bien-être.

⏱ Organiser tes journées en fonction de ton chronotype

Et si ton quotidien était rythmé sur un cycle qui ne te correspond pas ?

L’énergie fluctue selon les périodes de la journée. Certains vont être très actifs et productifs le matin, d’autre le soir, ou même la nuit. Michael Breus, docteur américain spécialisé dans le sommeil, a défini 4 chronotypes correspondant à différents rythmes biologiques. Il associe chaque rythme à un animal :

• dauphin
• lion
• ours
• loup

Connaitre ton chronotype permet d’organiser ta journée selon ton propre rythme, en identifiant les périodes où tu es le plus efficace.

Si tu travailles sur une tâche qui te demande beaucoup d’énergie à un moment où tu en as moins, tu vas non seulement t’épuiser, mais aussi prendre plus te temps à la réaliser que si tu avais privilégié un autre moment de la journée pour la faire.

Par exemple, je suis Ours :

• j’ai besoin de 8 heures de sommeil par nuit,
• le meilleur moment pour boire mon café se situe en milieu de matinée et en début d’après-midi (même si perso, j’en ajoute quand même un au réveil),
• je sais que les périodes où je suis le plus productive sont le matin, jusqu’en début d’après-midi. Je vais donc privilégier des moments de création et de concentration sur ces créneaux,
• à l’inverse, je suis moins efficace l’après-midi jusqu’en fin de journée. C’est donc une période que j’ai identifié pour faire des tâches qui me demandent moins d’énergie (répondre à des mails, passer des appels, planifier des tâches, faire du tri…),
• j’ai également un regain d’énergie en soirée. J’en profite pour avancer mes projets perso, écrire ou peindre (selon ma motivation hein, car j’ai clairement besoin de chiller aussi).

> Fais le test !
(il est en anglais, si besoin : Deepl est ton ami !)

🧠 Soulager ta charge mentale avec Notion

Un disque dur externe pour ton cerveau

Alors là, on passe à mon outil favori qui a révolutionné mon quotidien en terme d’organisation. J’utilise Notion depuis plus de 2 ans et il pourrait faire l’objet d’un article entièrement dédié (et même plusieurs) tellement ses possibilités sont grandes !

Ton cerveau n’est pas un espace de stockage : il a besoin d’espace pour laisser place à la créativité et à la réflexion. S’il est trop saturé d’informations, cela devient difficile de penser, on s’épuise, on devient irritable, on perd en clarté…

Notion permet de faire du tri dans ses idées, de prendre des notes, de planifier… C’est simple, je l’utilise aussi bien dans mon travail que dans ma vie perso ! En gros, cela va de la liste de courses partagée avec mon mari à la gestion de projets avec mes clients.

La grande force de Notion, ce sont ses bases de données. Une même base de données peut être affichée de différentes façons (en kanban, en tableau, en calendrier…) et tu peux également y appliquer des filtres pour n’afficher que ce qui t’intéresse. Tu te crée un espace sur-mesure selon tes besoins en le customisant comme tu le souhaites.

Voici des exemples d’utilisation :

• stocker tes pensées avant qu’elles ne s’envolent (tu sais, la super idée qui passe à la trappe car tu étais sûr.e de t’en rappeler le lendemain),
• anticiper, planifier des tâches (tu peux même y associer des rappels),
• gérer l’éditorialisation de ton site, de tes réseaux,
• créer des espaces de travail avec tes clients,
• visualiser les actions à faire dans la semaine en un coup d’oeil,
• dérouler un projet en plusieurs étapes, voir son avancement,
• enregistrer les références de livres ou recettes qui t’intéressent,
• organiser ton prochain voyage…

En bref, tu peux t’en servir aussi bien pour faire de simples to-do list, que pour la gestion de tâches automatisées pour les plus avancé.e.s.

Mon espace Notion est construit comme un site internet où tout est bien rangé (je ne peux pas en dire autant de mon bureau…). Chaque information que j’y balance trouve sa place. Et il a l’avantage de se synchroniser sur tous les appareils (téléphone, ordi et tablette) : hyper pratique pour noter très rapidement mes idées et retrouver n’importe quelle information partout où je vais.

Tu peux trouver facilement en ligne des template gratuits pour démarrer. Je te partagerai prochainement les miens, n’hésite pas à revenir par ici si le sujet t’intéresse !

🔗 Lien utiles :

> Créer ton espace Notion (c’est gratuit, sauf si tu veux passer en gestion d’équipe)
> Les précieux conseils Shubham Sharma pour débuter sur Notion

🧘🏼N’oublie pas de bien t’oxygéner

Tu respires là ?

Est-ce que ça t’arrive d’être tellement en tension que tu fais de l’apnée ? (Si tu réponds “non”, félicitations, tu dois être un maitre zen et tu peux passer directement au conseil suivant !)

Bien respirer, c’est bien s’oxygéner. Les bienfaits de la respiration sont nombreux :

• diminuer le stress et l’anxiété,
• augmenter l’oxygène dans ton sang, tes organes,
• détoxifier l’organisme,
• améliorer la concentration,
• augmenter l’énergie,
• réduire la fatigue…

A n’importe quel moment de la journée, si tu te sens stressé.e, fatigué.e, énervé.e… Prendre 5 minute pour bien respirer peut te permettre de te recentrer et repartir du bon pied.

Pour m’aider, j’utilise RespiRelax, une application gratuite qui est très simple d’utilisation. Tu peux choisir une séance déjà pré-réglée, ou bien l’adapter à tes besoins (si tu veux faire de la cohérence cardiaque par exemple).

🗓 Tu as rendez-vous… avec toi !

C’est quand la dernière fois où tu t’es fait plaisir ?

Tu as remarqué qu’il y a des rendez-vous qu’on remet toujours à plus tard ? Rencontrer son conseiller financier (tu sais, celui qui a déjà changé 10 fois depuis ton dernier point), aller chez le dentiste, refaire tes papiers d’identité… Et bien je parie que tu repousses tout aussi facilement les moments que tu pourrais prendre pour toi :

• aller voir ce dernier film que seul.e toi as envie d’allez voir (tant pis, il passera bien à la télé),
• prendre un verre avec un.e ami.e que tu n’as pas vu.e depuis bien trop longtemps (il y aura bien d’autres occasion ?),
• prendre un cours dans ce studio de danse devant lequel tu passes chaque jour (dommage, j’ai encore raté le cours d’essai, ce sera pour l’année prochaine),
• te coudre cette veste dont le patron prend la poussière (je prendrai peut-être le temps lors du weekend de la Saint-Glinglin ?)

Alors si tu es du genre à t’oublier ou pire, à culpabiliser de penser à toi, saches que tu es la personne la plus importante de ton monde ! Comment veux-tu mener tes projets, t’occuper des personnes que tu aimes, si tu ne prends pas soin de toi d’abord ?

Si tu te reconnais là dedans, il est grand temps de programmer des moments pour toi chaque semaine. Car tu le sais : si on programme pas, on remet toujours à plus tard, et donc à jamais.

Sport, bien-être, création, formation… l’idée est de te faire plaisir, de t’offrir un moment de récréation dans ton quotidien.

🎁 Aimes-tu tout noter sur du papier ?

Comme tu as lu jusqu’à la fin, voici un petit cadeau pour te remercier !

Si pour toi l’organisation passe par le papier et que tu as besoin de tout y poser pour y voir plus clair, j’ai créé ce semainier du mois de septembre pour préparer ta rentrée en douceur !

> Télécharge-le ici